Post contractual vacant, Manager Administrativ de Proiect pe perioada determinată în cadrul proiectului european ERC Consolidator Transnational Advocacy Networks and Corporate Accountability for Major International Crimes.
Perioadă contractuală: 15 noiembrie 2021 – 30 Octombrie 2026.
Număr de ore pe luna: 134 h / lună
Salariu: 6.000 lei net / lună
Atribuții:
- Menține relația dintre echipa de cercetare și Comisia Europeană, inclusiv înregistrarea rapoartelor științifice și financiare pe platforma Comisiei Europene.
- Menține relația dintre echipa de cercetare și aparatul administrativ SNSPA incluzând departamentul de resurse umane, departamentul financiar și departamentul achiziții (redactarea documentelor de achiziții, rambursare călătorii de cercetare, etc.).
- Ține evidența bugetului alături de Directorul de Proiect și în colaborare cu departamentul financiar SNSPA, pentru armonizarea legislației europene și romanești în vigoare.
- Asistă Directorul de Proiect în procesul de recrutare a cercetătorilor străini, inclusiv proceduri de vize și echivalare a diplomelor.
- Asistă Directorul de Proiect și echipa de cercetare în procedurile administrative (fișe de pontaj, note de salarii, note de achiziții, referate de necesitate, deconturi, etc.).
- Ajută cercetătorii străini cu traducerea documentelor administrative din limba română în limba engleză.
- Organizează conferințe și seminarii: a) menține relația dintre echipa de cercetare și partenerii internaționali (universități, ONG-uri, comitetul științific al proiectului); b) postează anunțurile pe diferite platforme academice internaționale; c) colectează și arhivează aplicații și CV-uri; d) ţine legătura cu participanții; e) organizează logistic evenimentele în parteneriat internațional, incluzând identificări de hoteluri, restaurante, săli de conferințe în afara României (e.g. Columbia, Africa de Sud, Franța), bilete de avion.
- Este prezent la toate întâlnirile echipei și ține agendele întâlnirilor.
- Organizează arhiva proiectului (documente de arhivă, istorie orală), inclusiv respectarea normelor GDPR.
- Administrează și updateazã website-ul proiectului, precum și paginile de social media.
- Pregătește, distribuie, postează activitățile proiectului pe diverse platforme academice și grupuri profesionale.
- Asistă Directorul de Proiect în redactarea și trimiterea către Comisia Europeană şi SNSPA a rapoartelor de activitate.
- Alte activități necesare bunei funcționări a proiectului de cercetare.
Criterii minime de ocupare a postului:
- Studii superioare în următoarele domenii: economie, administrație publică, comunicare.
- Experiență de minim 3 ani de management în domeniul public sau privat.
- Cunoașterea excelentă a limbii engleze, Microsoft Office și G Suite.
- Constituie un avantaj experiența de minim 1 an în instituții de stat.
- Constituie un avantaj experiența anterioară în management de proiecte europene sau colaborări cu instituții europene și folosirea platformei Comisiei Europene.
Conținutul dosarului de candidatură:
- Copie Carte de Identitate
- Copie după diplomele de studii
- CV de maxim 5 pagini in format Europass & PDF în limba română
- Scrisoare de intenție PDF în limba engleză de maxim 2 pagini care sa reflecte modul în care experiența anterioară va ajuta la dezvoltarea atribuțiilor cerute de proiect.
- Alte acte doveditoare privind expertiza și calificările specifice aferente poziției din anunțul de angajare
- Consimțământ GDPR, conform anexei no. 1. Semnat şi dataformat PDF.
Criteriile de selecție:
- CV de maxim 5 pagini (70%)
- Scrisoare de intenție de maxim 2 pagini (30%). Scrisoarea de intenție va fi evaluată şi în baza unui scurt interviu în limba engleză, cu candidații eligibili.
Calendarul de Selecție
- 29 Septembrie 2021 – Postarea anunțului privind procesul de selecție
- 11 Octombrie 2021 – Data limită pentru trimiterea dosarelor pentru selecție ora 3pm ora României.
- 12-14 Octombrie – Analiza dosarelor
- 15 Octombrie – Anunțarea rezultatelor
- 20 Octombrie – Termen pentru depunerea contestațiilor
- 24 Octombrie – Anunțarea rezultatelor finale
Comisia de Concurs:
- Raluca Grosescu, Președinte de Comisie
- Andrei Țăranu, membru
- Olga Ispas, membră
Comisia de Contestații:
- Cristian Pîrvulescu, Președinte de Comisie
- Brândușa Palade, membru
- Roxana Robu, membră
Dosarul de candidatura va trimis pana cel târziu pe data de 11 Octombrie, ora 15.00, la adresa de email: raluca.grosescu@politice.ro Contestațiile vor fi trimise la adresa raluca.grosescu@politice.ro până la data de 20 octombrie ora 15.00.
Pentru mai multe detalii o puteti contacta pe doamna Raluca Grosescu la tel: 0752435686.
