Școala Naţională de Studii Politice şi Administrative organizează concurs de recrutare pentru ocuparea a doua funcții contractuale de execuție vacante, pe perioadă nedeterminată, cu normă întreagă, de bibliotecar IA (S) în cadrul Departamentului Servicii pentru Comunitatea Universitară din Direcția Comunicare și Media.
Poate ocupa un post vacant sau temporar vacant persoana care îndeplinește condițiile prevăzute de Legea nr. 53/2003 — Codul muncii, republicată, cu modificările și completările ulterioare, și cerințele specifice prevăzute la art. 542 alin. (1) și (2) din Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările și completările ulterioare:
- are cetățenia română sau cetățenia unui alt stat membru al Uniunii Europene, al unui stat parte a Acordului privind Spațiul Economic European (SEE) sau cetățenia Confederației Elvețiene;
- cunoaște limba română, scris și vorbit;
- are capacitate de muncă în conformitate cu prevederile Legii nr. 53/2003 — Codul muncii, republicată, cu modificările și completările ulterioare;
- are o stare de sănătate corespunzătoare postului pentru care candidează, atestată pe baza adeverinței medicale eliberate de medicul de familie sau de unitățile sanitare abilitate;
- îndeplinește condițiile de studii, de vechime în specialitate și, după caz, alte condiții specifice potrivit cerințelor postului scos la concurs;
- nu a fost condamnată definitiv pentru săvârșirea unei infracțiuni contra securității naționale, contra autorității, contra umanității, infracțiuni de corupție sau de serviciu, infracțiuni de fals ori contra înfăptuirii justiției, infracțiuni săvârșite cu intenție care ar face o persoană candidată la post incompatibilă cu exercitarea funcției contractuale pentru care candidează, cu excepția situației în care a intervenit reabilitarea;
- nu execută o pedeapsă complementară prin care i-a fost interzisă exercitarea dreptului de a ocupa funcția, de a exercita profesia sau meseria ori de a desfășura activitatea de care s-a folosit pentru săvârșirea infracțiunii sau față de aceasta nu s-a luat măsura de siguranță a interzicerii ocupării unei funcții sau a exercitării unei profesii
- nu a comis infracțiunile prevăzute la art. 1 alin. (2) din Legea nr. 118/2019 privind Registrul național automatizat cu privire la persoanele care au comis infracțiuni sexuale, de exploatare a unor persoane sau asupra minorilor, precum și pentru completarea Legii nr. 76/2008 privind organizarea și funcționarea Sistemului Național de Date Genetice Judiciare, cu modificările ulterioare, pentru domeniile prevăzute la art. 35 alin. (1) lit. h).
Condiţii specifice de ocupare a postului – Bibliotecar IA (S) Servicii de referințe
- studii superioare și studii de specialitate biblioteconomie / știința informării;
- cunoştinţe avansate în aplicațiile MS Office;
- vechime efectivă în muncă de minimum 5 ani;
- experienţă minimum 3 ani în domeniul biblioteconomic/lucru în bibliotecă;
- cunoştinţe și abilități de lucru în evidenţa, organizarea şi reflectarea colecţiilor în cataloage tradiţionale şi online, comunicarea colecţiilor, statistică de bibliotecă, experienţă în prelucrarea documentelor în regim informatizat/sisteme integrate de bibliotecă, experiență în servicii de referințe;
- abilități de căutare şi regăsire a informaţiei în bazele de date ştiinţifice internaționale;
- cunoaşterea unei limbi de circulație internațională (engleză, franceză) – studii limbi străine / certificat;
- capacitate de analiză şi sinteză a informaţiilor / datelor prelucrate;
- capacitatea de a lucra în echipă;
- capacitatea de organizare a timpul pentru îndeplinirea eficientă a atribuţiilor de serviciu şi respectarea termenelor limită;
- capacitatea de asumare a responsabilitãţilor.
Condiţii specifice de ocupare a postului – Bibliotecar IA (S) Servicii de bibliotecă suport pentru activitatea de cercetare în universitate
- studii superioare în domeniul științelor sociale, economice, relații / afaceri internaționale;
- cunoştinţe avansate în aplicațiile MS Office;
- vechime efectivă în muncă de minimum 5 ani;
- cunoaşterea limbii engleze – studii limbi străine / certificat de limbă engleză;
- experiență și abilități de comunicare și relaționare pe probleme profesionale în limba engleză;
- abilități de căutare şi regăsire a informaţiei în bazele de date ştiinţifice internaționale;
- abilități de utilizare a aplicațiilor AI dedicate sprijinirii procesului de cercetare;
- capacitate de analiză şi sinteză a informaţiilor / datelor prelucrate;
- capacitatea de a lucra în echipă;
- capacitatea de organizare a timpului pentru îndeplinirea eficientă a atribuţiilor de serviciu şi respectarea termenelor limită;
- capacitatea de asumare a responsabilitãţilor.
Dosarul de concurs
Pentru înscrierea la concurs candidații vor prezenta un dosar care va conține următoarele documente:
- formular de înscriere la concurs;
- copia actului de identitate sau orice alt document care atestă identitatea, potrivit legii, aflate în termen de valabilitate;
- copia certificatului de căsătorie sau a altui document prin care s-a realizat schimbarea de nume, după caz;
- copiile documentelor care atestă nivelul studiilor și ale altor acte care atestă efectuarea unor specializări, precum și copiile documentelor care atestă îndeplinirea condițiilor specifice ale postului solicitate de autoritatea sau instituția publică;
- copia carnetului de muncă, a adeverinței eliberate de angajator pentru perioada lucrată, care să ateste vechimea în muncă și în specialitatea studiilor solicitate pentru ocuparea postului (model adeverință);
- cazierul judiciar sau o declaraţie pe propria răspundere că nu are antecedente penale care să-l facă incompatibil cu funcţia pentru care candidează. Candidatul declarat admis la selecţia dosarelor, care a depus la înscriere o declaraţie pe propria răspundere că nu are antecedente penale, are obligaţia de a completa dosarul de concurs cu originalul cazierului judiciar, cel mai târziu până la data desfăşurării primei probe a concursului;
- adeverință medicală care să ateste starea de sănătate corespunzătoare, eliberată de către medicul de familie al candidatului sau de către unitățile sanitare abilitate, cu cel mult 6 luni anterior derulării concursului;
- Curriculum Vitae, model comun European;
- Certificat medical eliberat de către medicul specialist de medicina muncii în baza avizului medical emis de către medicul specialist psihiatru și a adeverinței medicale eliberate de către medicul de familie, conform Ordinului nr. 4060/2024.
Copia actului de identitate, copiile documentelor de studii și carnetul de muncă sau, după caz, adeverințele care atestă vechimea vor fi prezentate și în original în vederea verificării conformității copiilor cu acestea.
Concursul va consta în:
Proba scrisă:
- data şi ora desfăşurării: 23.01.2026, ora 10:00;
- locul desfăşurării: SNSPA, Bd. Expoziției, Nr.30A, Sector 1, București.
Interviu:
- data şi ora desfăşurării: 29.01.2026, ora 10:00;
- locul desfăşurării: SNSPA, Bd. Expoziției, Nr.30A, Sector 1, București.
Probele sunt eliminatorii, punctajul minim obţinut la fiecare probă fiind de 50 de puncte. Persoanele care nu au obținut punctajul minim nu au dreptul să se prezinte la proba următoare.
Bibliotecar IA (S) Servicii de referințe
Bibliografie
- ASHIKUZZAMAN, Md (2022). Reference Service of Library and its Types. LIS Education Network Library & Information Science Academic Blog. Disponibil aici;
- Charlesworth Author Services (2023). Advancing Science With Open Access and Transformative Agreements. Disponibil aici;
- CORAVU, R. (2021). Evaluarea informațiilor din mediul online: nu crede și cercetează. Bucureşti : Editura Universităţii Bucureşti, 166 p.
- ENACHE, I. (2004). Planificarea şi organizarea serviciilor de bibliotecă. Bucureşti : Editura Universităţii Bucureşti, 194 p.
- ERICH, A. (2013). Rolul bibliotecii universitare în eficientizarea utilizării resurselor electronice, Studii de Biblioteconomie şi Ştiinţa Informării / Library and Information Science Research, University of Bucharest, Faculty of Letters, Department of Information and Documentation Sciences, issue 17, pages 65-74.
- MAESAROH, I. et al (2024). Librarian Expertise, Responsiveness, and Virtual Reference Service Quality: Do Communication Channels Matter? TEM Journal, 13(3), 2036-2045. Disponibil aici;
- REGNEALĂ, M. (coord). Tratat de biblioteconomie (vol.1-4). București: Asociatia Bibliotecarilor din România, 2013-2019
- VAN DER GRAAF, M. (2023). Open Science Services by Research Libraries: Organisational perspectives; a LIBER and ADBU report.
- Legea bibliotecilor nr. 334/2002, republicată, cu modificările şi completările ulterioare;
- Legea educaţiei naţionale nr. 1/2011, cu modificările şi completările ulterioare;
- Ordinul MEC nr. 3944/01.05.2003 privind Regulamentul cadru de funcţionare a bibliotecilor universitare din sistemul naţional;
- Planul strategic al Şcolii Naţionale de Studii Politice şi Administrative (2021 – 2025). Disponibil aici;
- Strategia de cercetare a Şcolii Naţionale de Studii Politice şi Administrative (2021-2025). Disponibil aici;
- Strategia de Digitalizare a Educației din România 2021-2027 – SMART-Edu. Disponibil aici.
Tematică
- Atribuţii, activităţi și servicii în biblioteca universitară;
- Competențe ale bibliotecarului de referințe într-o bibliotecă universitară;
- Servicii de referință suport pentru studiu, predare, cercetare în universitate;
- Colecțiile bibiotecii universitare – tipuri de publicații, tipuri de surse de informare, access, utilizatori, evidență și organizare, comunicare;
- Resurse în Acces Deschis;
- Acorduri trasformative.
Bibliotecar IA (S) Servicii de bibliotecă suport pentru activitatea de cercetare în universitate
Bibliografie
- CHELCEA, S. (2007). Metodologia cercetării sociologice: metode cantitative și calitative.București: Editura Economică;
- COX, A.M.,et al (2019). Maturing research data services and the transformation of academic libraries, Journal of Documentation, Vol. 75 No. 6, pp. 1432-1462. Disponibil aici;
- ISLAM, M. N. et al (2025). Application of artificial intelligence in academic libraries: a bibliometric analysis and knowledge mapping. Discover Artificial Intelligence, 5(1). Disponibil aici;
- LUCY, L. et al (2018). Research Support at the Crossroads: Capability, Capacity, and Collaboration, New Review of Academic Librarianship, DOI: 10.1080/13614533.2018.1460727
- REGNEALĂ, Mircea (coord). Tratat de biblioteconomie (vol.1-4). București: Asociatia Bibliotecarilor din România, 2013-2019;
SHAIWALE, S. B. (2024). The Role of Libraries in Enhancing Academic Research Productivity: An Overview. International Journal of Recent Advances in Multidisciplinary Topics, 5 (2), 30-34; - SOARE, Tamina. Biblioteca universitară și cercetarea științifică: teză de doctorat. București, Universitatea din București, 2019. [disponibilă pe platforma guvernamentală de teze de doctorat REI];
- VAN DER GRAAF, M. (2023). Open Science Services by Research Libraries: Organisational perspectives; a LIBER and ADBU report.
- Legea bibliotecilor nr. 334/2002, republicată, cu modificările şi completările ulterioare;
- Academic Advance Research Hub [online]. Disponibil aici;
- SNSPA Research Hub [online]. Disponibil la: aici;
- CIVICA – The European University of Social Sciences – CIVICA Library. Disponibil aici;
- LIS. Academy. Library and Information Science (2024).Key Objectives of Academic Libraries in Supporting Educationand Research. Disponibil aici;
- Legea educaţiei naţionale nr. 1/2011, cu modificările şi completările ulterioare;
- Ordinul MEC nr. 3944/01.05.2003 privind Regulamentul cadru de funcţionare a bibliotecilor universitare din sistemul naţional;
- Planul strategic al Şcolii Naţionale de Studii Politice şi Administrative (2021 – 2025). Disponibil aici;
- Strategia de cercetare a Şcolii Naţionale de Studii Politice şi Administrative (2021-2025). Disponibil aici;
- Strategia de Digitalizare a Educației din România 2021-2027 – SMART-Edu. Disponibil aici.
Tematică
- Servicii de bibliotecă suport pentru activități de cercetare științifică în universitate;
- Resurse electronice suport pentru procesul educațional și de cercetare științifică în universitate;
- Instrumente de bibliotecă suport pentru activitatea de cercetare;
- Rolul aplicațiilor AI în suportul activităților de învățare, studiu și cercetare în universitate;
- Parteneriate externe și interne/proiecte – suport pentru activitățile de studiu și cercetare în universitate;
- Elemente specifice bibliotecii universitare (utilizatori, colecții, access la colecții, servicii, sisteme și aplicații de bibliotecă).
Date de contact
Dosarele de concurs se vor depune la Departamentului Servicii pentru Comunitatea Universitară , la sediul SNSPA din Bd. Expoziției, Nr. 30A, Sector 1, București.
Persoana de contact: Dragomir Cristina VOICHIȚA
Telefon: 0 372 249 774
E-mail: biblioteca@snspa.ro
Formularele necesare pentru dosarul de angajare se află pe website-ul SNSPA.
Calendarul concursului
| Nr. crt. | Activității | Data |
| 1 | Publicarea anunţului | 15.12.2025 |
| 2 | Depunerea dosarelor de concurs ale candidaţilor la Direcţia Resurse Umane şi verificarea documentelor din dosar | 29.12.2025-16.01.2026
Luni-joi în intervalul 8:30-15:30 Vineri în intervalul 8:30-13:30 |
| 3 | Selecţia dosarelor de către membrii comisiei de concurs | 19.01.2026 |
| 4 | Afişarea rezultatelor selecţiei dosarelor | 20.01.2026 |
| 5 | Depunerea contestaţiilor privind rezultatele selecţiei dosarelor | 21.01.2026 |
| 6 | Afişarea rezultatului soluţionării contestaţiilor | 22.01.2026 |
| 7 | Susţinerea probei scrise | 23.01.2026 |
| 8 | Afişarea rezultatului probei scrise | 26.01.2026 |
| 9 | Depunerea contestaţiilor privind rezultatele probei scrise | 27.01.2026 |
| 10 | Afişarea rezultatului soluţionării contestaţiilor | 28.01.2026 |
| 11 | Susţinerea interviului și proba practică | 29.01.2026 |
| 12 | Comunicarea rezultatelor | 30.01.2026 |
| 13 | Depunerea contestaţiilor | 02.02.2026 |
| 14 | Afişarea rezultatului soluţionării contestaţiilor | 03.02.2026 |
| 15 | Afişarea rezultatului final al concursului | 04.02.2026 |
*Mentiune: în data de 05.01.2026 nu se depun dosare
