Proceduri documentate, elaborate pe baza anexei Nr. 2 la Ordinul Secretarului General al Guvernului Nr. 600/2018 privind aprobarea Codului controlului intern managerial al entităților publice.

Proceduri de sistem:

• PS – DCI – 01 Initierea, elaborarea, revizia, arhivarea şi codificarea procedurilor documentate pe activităţi – Revizia 2 aprobată prin Hotărâre Senat din 12.09.2019
• PS – DCI – 02 Managementul riscurilor – Revizia 2 aprobată prin Hotărârea de Senat nr. din 16.11.2020
• PS – DCI – 03 Comunicarea – Decizie CA nr.135/24.07.2014, Retrasă
• PS – DCI – 04 Informarea – Decizie CA nr.135/24.07.2014, Retrasă
• PS – DCI – 05 Semnalarea neregularităților – Hot. Senat nr.28/22.03.2016, Revizia 1 în lucru
• PS-CIM-06 Funcții sensibile – Decizie CA nr. 58/07.07.2025, Revizia 1
• PS – DCI – 07 Circuitul documentelor prin Registratura – Hot. Senat nr. 32/21.05.2018
• PS – TIAP – 08  Desfăşurarea procesului de achiziţii publice şi urmărirea derulării contractelor, Ediția I, Revizia 1 aprobată prin Decizie Consiliul de Administraíe nr.43 din 08.04.2024
• PS – DCI – 09  Protecția persoanelor fizice in ceea ce priveste prelucrarea datelor cu caracter personal si privind libera circulatie a acestor date  – Ediția I, aprobată prin Hotărârea de Senat nr. 50 din 14.07.2020
• PS – DCI – 10 Informarea și Comunicarea – Ediția I, aprobată prin Hotărârea de Senat din 18.02.2021
• PS – DGA – 11 Inventarierea patrimoniului universitatii – Ediția I, aprobată prin Hotărârea de Senat din 18.02.2021
• PS – DE – 13 Decontarea deplasărilor efectuate prin detașare sau delegare, în ṭară şi în străinătate de catre personalul universității în interes de serviciu – Ediția I, Revizia 1 aprobată prin Decizia Consiliului de Administrație SNSPA nr. 44 din 08.04.2024
• PS – DGA – 14 Casarea mijl fixe, a ob inv mica val scurta durata, cladiri ob regim special – Ediția I, aprobată prin Hotărârea de Senat nr. 10 din 17.02.2022
• PS – SSM – 15  Instruire competenta constientizare si conformare legala in domeniul SSM a personalului angajat, Ediția I, aprobată prin Hotărârea Senatului nr.118/22.10.2024
• PS – CIM – 06  Procedură de sistem privind funcțiile sensibile, Ediţia I, Revizia 1, Ediția I

Proceduri operaționale:

• • PO – DCI – 01 Securitatea prelucrării datelor cu caracter personal, decizie CA nr. 183 din 13.10.2014, Revizia 1 Hot. Senat nr. 136/25.11.2015, Retrasă prin Hot. CM 1/14.07.2020 și înlocuită cu PS-09
  • PO – DCI – 29 Strategia de control intern managerial, Ediţia I, aprobată prin Decizia CA nr. 15 din 24.02.2022
  • PO – DE – 02 Evidența formularelor cu regim intern de înseriere și numerotare: Chitanță – Hot. Senat nr. 28/22.03.2016, Revizia 1 în lucru
  • PO – DE – 07 Evidenţa formularelor cu regim intern de înseriere şi numerotare: Factura – Hot. Senat nr.19/15.02.2017, Revizia 1 în lucru
  • PO – DE – 03 Efectuarea de încasări și plăți în numerar și completarea Registrului de casă – Hot. Senat nr.28/22.03.2016, Revizia 1 în lucru
  • PO – DE – 04 Angajarea, lichidarea, ordonanțarea și plata (ALOP) – Hot. Senat nr.28/22.03.2016, Revizia 1 în lucru
  • PO – DE – 14 Întocmirea, aprobarea şi depunerea raportării lunare și a situaţiilor financiare trimestriale şi anuale către ordonatorul principal de credite – Hot. Senat nr. 19/15.02.2017, Revizia 1 în lucru
  • PO – DE – 26 Primirea, păstrarea și eliberarea de bunuri din magazie, Ediția I, aprobată prin Hotărârea Senatului din 18.02.2021
  • PO – DE – 27 Elaborarea, aprobarea si executia bugetului de venituri si cheltuieli, Ediția I, aprobată prin Decizia CA nr. 56 din 16.05.2022
  • PO – DE – 30 Încasarea și restituirea taxelor, Ediţia I, aprobată prin Hotărâre de Senat nr. 10 din 17.02.2022
  • PO – DE – 31 Acordarea și gestiunea burselor, Ediția I, aprobată prin Hotărârea Senatului din 17.02.2022
  • PO – DE – 34 Sponsorizarea și donația, Ediția I, aprobată prin Decizia Consiliului de Administrație SNSPA nr.82/09.07.2024
  • PO – DE – 37 Sistemul Național de raportare Forexebug, Ediția I, Revizia 0, aprobată prin Decizia Consiliului de Administrație Nr. 30 din 14.04.2025
  • PO – DE – 41 Organizarea si exercitarea controlului financiar preventiv, Ediția I, aprobată prin Decizia Consiliului de Administrație al SNSPA nr. 116/22.10.2024
  • PO – TIAP – 05 Desfăşurarea procesului de achiziţii publice şi urmărirea derulării contractelor – Hot. Senat nr.28/22.03.2016, Retrasă prin Hot. CM nr.1/17.09.2018 și înlocuită cu PS-08
  • PO – TIAP – 19 Urmărirea comportării construcției în timpul exploatării – Hot. Senat din 27.02.2019
  • PO – DS – 08 Procedura de organizare a examenului de admitere la studii universitare de licenta și masterat, Ediția 1, Revizia 1
  • PO – DS – 09 Procedura de înmatriculare a candidaţilor declaraţi admişi la studii universitare de licenţă și masterat, Ediția 1, Revizia 1
  • PO – DS – 10 Procedura de inscriere in anul de studiu superior la studii universitare de licență și masterat, Ediția 1, Revizia 1
  • PO – DS – 11 Procedura de redistribuire a locurilor finanțate de la bugetul de stat și a locurilor cu taxă la încheierea anilor de studii, Ediția 1, Revizia 1
  • PO – DS – 12 Procedura de înscriere în an suplimentar, Ediția 1, Revizia 1
  • PO – DS – 13 Procedura de exmatriculare a studenților din SNSPA, Ediția 1, Revizia 1
  • PO – DS – 15 Procedura privind reînmatricularea la studii universitare de licență sau masterat, Ediția 1, Revizia 1
  • PO – DS – 16 Procedura privind completarea registrelor matricole, Ediția 1, Revizia 2
  • PO – DS – 17 Procedura privind organizarea examenului de finalizare a studiilor universitare de licență și masterat, Ediția 1, Revizia 1
  • PO – DS – 38 Gestionarea actelor de studii, Editia I, aprobată prin decizia Consiliului de Administrație Nr. 105 din 27.10.2025
  • PO – DRD – 23 Recunoașterea automată a calității de conducător de doctorat obținută în instituții de ȋnvățământ universitar acreditate în străinătate, Ediția 1, Revizia 1, aprobată prin Dispoziția Consiliului de Administrație Nr. 103 din 27.10.2025
  • PO – DRD – 24 Recunoașterea automată a diplomei de doctor și a titlului de doctor în științe sau într-un domeniu profesional, obținute în străinătate, Ediția 1, Revizia 1, aprobată prin Dispoziția Consiliului de Administrație Nr. 103 din 27.10.2025
  • PO – DRD – 25 Recunoașterea automată a funcţiilor didactice din învăţământul universitar obţinute în instituţii de învăţământ universitar acreditate din străinătate, Ediția 1, Revizia 1, aprobată prin Dispoziția Consiliului de Administrație Nr. 33 din 16.03.2026
  • PO – DRIIE – 21 Selecţia resursei umane – experți în proiecte finanțate din fonduri asigurate prin programul operațional ,,capital uman”(POCU) – Decizia CA din 25.02.2019 si Ordin MEN Nr. 3730 din 21.03.2019
  • PO – RUS – 06 Completarea și depunerea declarațiilor de avere și de interese – Hot. Senat nr.19/15.02.2017, Revizia 1 în lucru
  • PO – RUS – 40 Procedura operațională privind recrutarea și selecția experților în cadrul proiectelor cu finanțare nerambursabilă și/sau rambursabilă implementate de SNSPA, Ediţia I, Revizia 0, aprobată prin Ordin de Ministru Nr. 3955/28.04.2025
  • PO – RUS – 22 Întocmirea și verificarea statelor de plată a drepturilor salariale, Ediția I, aprobată prin Hotărârea Senatului din 18.02.2021
  • PO – IT – 28 Securitatea informațiilor și a sistemului IT, Ediția I, aprobată prin Hotărârea Senatului din 18.02.2021
  • PO – DSCU – 18 Desfășurarea activității în cadrul bibliotecii – Hot. Senat nr.67/02.10.2017, Revizia 1 în lucru
  • PO – DSCU – 20 Selecția resursei umane în proiecte finanțate din fonduri asigurate prin proiectul privind învățământul secundar – ROSE – Decizia CA din 25.02.2019
  • PO – DSCU – 32 Preluarea, organizarea și comunicarea tezelor de doctorat în cadrul Bibliotecii SNSPA, Ediția I, aprobată prin Decizia Consiliului de Administrație al SNSPA nr.83 din 09.07.2024
  • PO – DSCU – 33 Verificarea lucrarilor stiintifice cu ajutorul softului sistemantiplagiat.ro, Ediția I, aprobată prin Hotărârea Senatului Nr. 32 din 15.04.2024
  • PO – DGA – 36 Decontarea abonamentelor de transport local și documentele necesare pentru emiterea titlurilor de călătorie pe calea ferată și a abonamentelor de călătorie cu metroul pentru studenţi, Ediția I, Revizia 1
  • PO – DMAS – 39 Procedură operaţională de completare și eliberare a actelor de studii, Ediţia I, Revizia 0, aprobată prin decizia Consiliului de Administrație SNSPA  nr. 117/22.10.2024